Datenschutzinformationen für für Veranstaltungs- und Konferenzteilnehmer (Stand 01/2021)

Die nachfolgenden Informationen zeigen, wie wir mit Ihren Daten umgehen:

1. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung: 

IT-Netzwerk e.V.
Karthäuserstraße 8
34117 Kassel
 

Vertreten durch:

1. Vorsitzender: Reiner Brandt

2. Vorsitzender: Alexander Starke

Schatzmeister: Torben König

Schriftführer: Manuel Krieg

Forschung & Lehre: Prof. Dr. Klaus David

 

Telefon: +49 561 97062-10
Fax: +49 561 97062-22
E-Mail:
info@it-nordhessen.net

Bei Fragen rund um den Datenschutz wenden Sie sich gern jederzeit über die vorgenannten Kontaktdaten an uns.

 

2. Zweck und Rechtsgrundlage

Wir verarbeiten Ihre Daten auf Grundlage der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) sowie aller weiteren für uns datenschutzrechtlich relevanten Gesetze.

Wir verarbeiten folgende Kategorien personenbezogener Daten zur Organisation und Durchführung von Veranstaltungen und Konferenzen:

·         Namen

·         Adressen

·         Kontaktdaten

·         Unternehmensdaten

·         Video- / Bildaufnahmen

Die Sie betreffenden personenbezogenen Daten werden zu den folgenden Zwecken auf folgender Rechtsgrundlage verarbeitet:

Die Sie betreffenden personenbezogenen Daten werden zur Durchführung der Veranstaltungen und Konferenzen (sowohl Online als auch bei Präsenzveranstaltungen) für Vereinsmitglieder und andere Interessenten auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO verarbeitet. Ohne eine Bereitstellung von Daten, die zur Durchführung der Veranstaltungen erforderlich sind, ist eine Teilnahme an einer unserer Veranstaltungen nicht möglich.

Auf der Grundlage unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) werden auf unseren Veranstaltungen auch Fotos zu Werbe- und Informationszwecken gemacht.

Veranstaltungsunterlagen werden nach 10 Jahre bzw. nach Ende der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gelöscht.

 

3. Empfänger personenbezogener Daten

Wir geben Ihre Daten nur dann an Dritte weiter, wenn dies zur Zweckerfüllung notwendig werden sollte. Weiterhin erfolgt eine Datenweitergabe auf Grundlage gesetzlicher Vorschriften gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c und e DSGVO an Behörden.

Wir setzen in diversen Fällen Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO ein, welche im Zusammenhang mit deren Dienstleistung Daten von uns erhalten oder Zugriff auf Ihre Daten haben können. Eine Datenübermittlung an Stellen außerhalb EU ist nicht geplant.

 

4. Ihre Rechte

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

·         Recht auf Auskunft

·         Recht auf Widerruf einer Einwilligung

·         Recht auf Berichtigung oder Löschung

·         Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

·         Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung

·         Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren.

 

5. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzinformation

Diese Datenschutzinformation ist aktuell gültig (siehe Stand in der Überschrift). Durch die Weiterentwicklung unserer Angebote oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzinformation zu ändern.