1.   Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

IT-Netzwerk e.V.

Karthäuserstraße 8
34117 Kassel 

Telefon: +49 561 97062-10
Fax: +49 561 97062-22
E-Mail: info@it-nordhessen.net

Bei Fragen rund um den Datenschutz wenden Sie sich gern jederzeit über die vorgenannten Kontaktdaten an uns.

2.   Zweck und
Rechtsgrundlage

Wir verarbeiten Ihre Daten auf Grundlage der EU-Datenschutzgrundverordnung
(DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) sowie
aller weiteren für uns datenschutzrechtlich relevanten Gesetze.

Wir verarbeiten folgende Kategorien personenbezogener Daten
zur Organisation und Durchführung von Veranstaltungen und Konferenzen:

·      Namen

·      Adressen

·      Kontaktdaten

·      Veranstaltungsdaten

·      Unternehmensdaten

·      Video- / Bildaufnahmen

Die Sie betreffenden personenbezogenen Daten werden zu den
folgenden Zwecken auf folgender Rechtsgrundlage verarbeitet:

Die Sie betreffenden personenbezogenen Daten werden zur
Durchführung der Veranstaltungen und Konferenzen (sowohl Online als auch bei
Präsenzveranstaltungen) für Vereinsmitglieder und andere Interessenten auf
Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO verarbeitet.
Ohne eine Bereitstellung von Daten, die zur Durchführung der Veranstaltungen
erforderlich sind, ist eine Teilnahme an einer unserer Veranstaltungen nicht
möglich.

Auf der Grundlage unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) werden
auf unseren Veranstaltungen auch Fotos zu Werbe- und Informationszwecken
gemacht.

Veranstaltungsunterlagen werden nach 10 Jahre bzw. nach Ende
der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gelöscht.

3.   Empfänger
personenbezogener Daten

Die wesentlichen Arbeiten unseres Vereins werden
geschäftsführend durch die Regionalmanagement Nordhessen GmbH ausgeführt, wofür
Ihre Daten an diesen Kooperationspartner übermittelt werden.

Wir geben Ihre Daten darüber hinaus nur dann an Dritte
weiter, wenn dies zur Zweckerfüllung notwendig werden sollte. Weiterhin erfolgt
eine Datenweitergabe auf Grundlage gesetzlicher Vorschriften gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c und e DSGVO an
Behörden.

Darüber hinaus setzen wir in diversen Fällen
Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO ein,
welche im Zusammenhang mit deren Dienstleistung Daten von uns erhalten oder
Zugriff auf Ihre Daten haben können.

4.   Ihre Rechte

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie
betreffenden personenbezogenen Daten:

·      Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)

·      Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO) oder
Löschung (Art. 17 DSGVO)

·      Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

·      Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

·      Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

·      Recht auf Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Sie haben zudem das Recht, sich bei einer
Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen
Daten durch uns zu beschweren (Art. 77 DSGVO).

5.   Aktualität
und Änderung dieser Datenschutzinformation

Diese Datenschutzinformation ist aktuell gültig (siehe Stand
in der Überschrift). Durch die Weiterentwicklung unserer Angebote oder aufgrund
geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig
werden, diese Datenschutzinformation zu ändern.